Importer des dépenses
Comment importer vos dépenses dans votre compte Bizyness
Grégory
Dernière mise à jour il y a 2 ans
Pour importer vos dépenses dans Bizyness vous pouvez charger un fichier CSV en respectant un format bien précis :
- Le fichier doit avoir 12 colonnes (voir ci-dessous l'ordre des colonnes)
- Les colonnes doivent être séparées par des virgules
- La première ligne du fichier doit contenir le nom des colonnes (en-tête)
Vous trouverez un exemple de fichier que vous pourrez réutiliser à cette adresse.
Format du fichier
Les colonnes doivent respecter un ordre bien précis qui est le suivant :
- Identifiant : L'identifiant de la dépenses dans le cadre d'une mise à jour (facultatif).
- Activité : Nom de l'activité à laquelle associer la dépense, si l'activité indiquée n'existe pas elle sera créée (obligatoire).
- Date : Date de la dépense (obligatoire).
- Reference facture : Numéro de la facture associées (facultative).
- Fournisseur : Nom du fournisseur (obligatoire).
- Libelle : Libellé de la dépense (facultative).
- Montant HT : Montant HT de la dépense (obligatoire).
- Montant TTC : Montant TTC de la dépense (obligatoire).
- Devise : Devise de la dépense. Cette valeur doit correspondre au code de la devise, par exemple "EUR" pour l'Euro, "USD" pour le Dollar, ... (obligatoire).
- Mode de paiement : Identifiant du mode de paiement, voir ci-dessous (obligatoire).
- Catégorie : Catégorie de la dépense, si la catégorie indiquée n'existe pas elle sera créée (obligatoire).
- Notes : Notes associées à la dépense (facultative).
Modes de paiement
Pour indiquer le mode de paiement dans le fichier CSV, vous devez renseigner le terme correspondant parmi la liste suivante :
- Virement
- Espèce
- Chèque
- Chèque Emploi Service Universel (CESU)
- Prélèvement
- Carte Bancaire
- Autres
- PayPal
Exemple : Si vous souhaitez indiquer le mode de paiement "Prélèvement", il faudra écrire 4 dans le fichier CSV.
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