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Importer des dépenses

Comment importer vos dépenses dans votre compte Bizyness

Grégory

Dernière mise à jour il y a 2 ans

Pour importer vos dépenses dans Bizyness vous pouvez charger un fichier CSV en respectant un format bien précis :

  • Le fichier doit avoir 12 colonnes (voir ci-dessous l'ordre des colonnes)
  • Les colonnes doivent être séparées par des virgules
  • La première ligne du fichier doit contenir le nom des colonnes (en-tête)

Vous trouverez un exemple de fichier que vous pourrez réutiliser à cette adresse

Format du fichier

Les colonnes doivent respecter un ordre bien précis qui est le suivant :

  1. Identifiant : L'identifiant de la dépenses dans le cadre d'une mise à jour (facultatif).
  2. Activité : Nom de l'activité à laquelle associer la dépense, si l'activité indiquée n'existe pas elle sera créée (obligatoire).
  3. Date : Date de la dépense (obligatoire).
  4. Reference facture : Numéro de la facture associées (facultative).
  5. Fournisseur : Nom du fournisseur (obligatoire).
  6. Libelle : Libellé de la dépense (facultative).
  7. Montant HT : Montant HT de la dépense (obligatoire).
  8. Montant TTC : Montant TTC de la dépense (obligatoire).
  9. Devise : Devise de la dépense. Cette valeur doit correspondre au code de la devise, par exemple "EUR" pour l'Euro, "USD" pour le Dollar, ... (obligatoire).
  10. Mode de paiement : Identifiant du mode de paiement, voir ci-dessous (obligatoire).
  11. Catégorie : Catégorie de la dépense, si la catégorie indiquée n'existe pas elle sera créée (obligatoire).
  12. Notes : Notes associées à la dépense (facultative).

Modes de paiement

Pour indiquer le mode de paiement dans le fichier CSV, vous devez renseigner le terme correspondant parmi la liste suivante :

  • Virement
  • Espèce
  • Chèque
  • Chèque Emploi Service Universel (CESU)
  • Prélèvement
  • Carte Bancaire
  • Autres
  • PayPal


Exemple : Si vous souhaitez indiquer le mode de paiement "Prélèvement", il faudra écrire 4 dans le fichier CSV.

Importer un fichier

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